Die wichtigsten Themen für ein erfolgreiches Veranstaltungsmanagement.
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Wer Veranstaltungen heute professionell managen will, sollte sich nicht allein auf seine Erfahrung verlassen. Die Einführung zum Veranstaltungsmanagement vertieft verschiedene Themenbereiche und bietet damit den theoretischen Zusammenhang für in der Praxis gemachte Erfahrungen. Die beständig erweiterte Zusammenfassung vermittelt aktuelle Ergebnisse zu Themen, Problemen und Lösungen bei der Planung und Organisation von Corporate Events.
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Kommunikationsstruktur
Kommunikation organisieren
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Event-Agenturen wollen Veranstaltungen zu Erlebnisse umformen,
Unternehmensziele spürbar machen und Marken ganzheitlich betrachten.
Kurz: Visionen, Strategien, Lösungen und Produkte mehrdimensional
transportieren. Kommunikationserfolg als Dienstleistung.
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Kommunikationsaufwand
Am Ende ist alles nur Wort -
Kommunikationsaufwand und –struktur
in der Veranstaltungsbranche
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Ein Vergleich des Kommunikationsaufwands kleinerer und größerer Unternehmen weist eine grundsätzliche Tendenz aus: Der Kommunikationsaufwand wird bei umfangreicheren Projekten von kleineren Unternehmen als aufwändiger eingeschätzt als von größeren Unternehmen.
Die 2004 in Deutschland durchgeführte Befragung richtete sich an Event-Agenturen, Messebauunternehmen mit eigener Planungsabteilung, Kommunikations- bzw. Werbeagenturen mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Event-Marketing. Untersucht wurden Kommunikationsstrukturen im Projektmanagement.
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Lieferantenbeziehung
Bewertungskriterien zur kontinuierlichen Qualitätssicherung als Feedbackschleife
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In Zeiten, in denen überall und immer Geiz geil ist, in denen sich Discounter wie Fachsortimentler mit Sonderangeboten und Rabattschlachten in immer schnelleren Rhythmen in den Boden zu stampfen versuchen, scheint alles verhandelbar. Der Käufer hat die Marktmacht, der Verkäufer die Ohnmacht. Der Kunde die Auswahl, der Lieferant den Nachteil. Wie kann man in diesen Zeiten noch von einer partnerschaftlichen Beziehung reden?
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Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche
Untersuchungen zu einem unmöglichen Begriffspaar
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Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche ist ein Oxymoron. Fliegende Bauten werden für ein kurzes Erleben mit großem Aufwand geplant und umgesetzt, Szenenbilder werden einmal abgespielt schnell entsorgt und die Verbrauchsspitzen in Stadien und großen Versammlungsstätten müssen den Vergleich mit dem durchschnittlichen Energiebedarf mehrerer Reihenhaussiedlungen zwischen Flensburg und Freiburg nicht scheuen. Wenn trotzdem hinter modischen Bezeichnungen wie „Green Event“ oder „Sustainable Stand Design“ das Thema der Nachhaltigkeit auch in der Veranstaltungsbranche zunehmend in den Fokus rückt, dann hat das nicht nur mit den globalen Marketing Trends zu tun, sondern auch mit einer zunehmenden Sensibilisierung der Kunden und Dienstleister. Die Autoren Thomas Sakschewski, Reinhard Horn und Michael Mathes untersuchen die Problemstellen im Zusammenwirken von Nachhaltigkeit und Veranstaltungsbranche. Dabei gelingt es ihnen für technische Dienstleister und im Messe- und Dekorationsbau Aktionsfelder für ein nachhaltiges Veranstaltungsmanagement in der Praxis zu eröffnen.
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Projektplanung
Die Schwierigkeiten zu planen und zu berichten
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Die Durchführung und Planung jeglicher Veranstaltung ist zeitkritisch. Der Projektplanung mit einer Aufteilung in Projektphasen, der Aufwandsschätzung zur Ermittlung einer realitätsnahen Ressourcenplanung und damit zur Angebotserstellung auf Basis einer möglichst sicheren Kostenschätzung und nicht zuletzt der Definition einzelner Arbeitspakete als Ausgangsbasis für einen Projektstrukturplan muss damit ein besonderes Gewicht beigemessen werden.
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